Sumber: Total ERP

ERP atau Enterprise Resource Planning saat ini telah menjadi salah satu solusi utama dalam mengoptimalkan operasi bisnis di era modern. Bagi perusahaan yang telah menggunakannya, ERP dapat dikatakan sebagai alat yang dapat mengelola berbagai aspek operasional, mulai dari proses produksi, logistik, sumber daya manusia, dan keuangan, semuanya dapat terintegrasi dalam satu sistem. ERP merupakan perangkat lunak yang mengintegrasikan berbagai fungsi inti bisnis dalam satu platform. Fungsi-fungsi ini mencakup proses seperti manajemen keuangan, akuntansi, inventaris, produksi, sumber daya manusia sampai kelola supplier. Sistem ERP membantu perusahaan melihat gambaran besar operasional mereka dalam satu sistem, memudahkan pengambilan keputusan yang cepat dan berbasis data. 

Beberapa manfaat dari ERP adalah sebagai berikut 

1. Efisiensi Operasional 

Peningkatan efisiensi operasional dengan mengotomatisasi banyak proses manual dan mengintegrasikan berbagai departemen, ERP memungkinkan bisnis untuk menghemat waktu. 

2. Akurasi Data dan Wawasan Real-Time 

ERP memungkinkan user untuk mengakses informasi secara real-time dari seluruh bagian perusahaan. Dengan akurasi data yang lebih tinggi tentunya hal ini dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat. Dengan ERP, laporan keuangan, inventaris, dan data produksi dapat diakses dengan mudah. 

3. Kolaborasi yang Lebih Baik 

Sistem ERP memungkinkan departemen yang berbeda untuk bekerja sama secara lebih efektif. Dengan adanya satu sumber data yang sama, komunikasi antar departemen menjadi lebih mudah. Hal ini mengurangi kemungkinan terjadinya miskomunikasi yang sering kali muncul karena data yang tersebar di berbagai platform. 

4. Pengelolaan Supplier 

ERP memungkinkan pengelolaan supplier dengan lebih efisien termasuk juga pemantauan inventaris, mengelola permintaan, dan mengoptimalkan produksi. 

Beberapa sistem ERP yang populer di dunia bisnis saat ini seperti SAP, Oracle, dan Microsoft Dynamics. Ketiga sistem ini memiliki berbagai fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis di berbagai sektor industri. Ada juga ERP berbasis open-source seperti Odoo, yang dapat menjadi alternatif lebih terjangkau untuk perusahaan kecil dan menengah.  

Sebagai Kesimpulan ERP didesign secara khusus agar dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan operasi bisnis mereka seperti efisiensi operasional, akurasi data serta peningkatan kolaborasi yang menjadikan ERP sebagai investasi yang sangat berharga bagi perusahaan yang ingin berkembang. Namun, implementasi ERP harus dilakukan dengan perencanaan yang matang untuk memaksimalkan hasilnya salah satunya dengan memilih vendor yang tepat dan memastikan pelatihan yang memadai, perusahaan dapat mengoptimalkan semua potensi yang ditawarkan oleh sistem ERP. 

 

Penulis:

Samson Ndruru, S.Kom., M.Kom (FDP Scholar)

 

Referensi 

  1. Monk, Ellen & Wagner, Bret. “Concepts in Enterprise Resource Planning.” 5th Edition, Cengage Learning, 2019. 
  2. Leon, A. (2014). Enterprise resource planning. McGraw-Hill Education (India) Pte Limited.  
  3. NetSuite. “What is ERP?” Available at: https://www.netsuite.com/portal/resource/articles/erp/what-is-erp.shtml  
  4. SAP. “ERP Software.” Available at: https://www.sap.com/products/erp.html  
  5. Katuu, S. (2020). Enterprise resource planning: past, present, and future. New Review of Information Networking, 25(1), 37-46.